Business Notebooks החדש של Gemini: סביבת העבודה שזוכרת את העסק שלך
גוגל משיקה את Business Notebooks ב-Gemini, סביבת עבודה אחת ששומרת את ההקשר של העסק: פרופיל, אתר, צ'אטים ומסמכים. במקום להסביר ל-AI מי אתם בכל פעם מחדש, Gemini זוכר את הפרטים ומייצר תוכן שמתאים לעסק.
בקצרה
גוגל משיקה את Business Notebooks ב-Gemini, סביבת עבודה אחת ששומרת את ההקשר של העסק: פרופיל העסק, האתר, צ'אטים קודמים ומסמכים. במקום להסביר ל-AI מי אתם בכל פעם מחדש, Gemini זוכר את הפרטים, עוקב אחרי משימות ומייצר תוכן שמתאים לעסק. הפיצ'ר מתחיל להתפרסם גלובלית החודש.
מי שמשתמש ב-Gemini או ב-ChatGPT לעבודה מכיר את הטרחה: בכל שיחה חדשה צריך להתחיל מאפס. להסביר מה העסק עושה, מי הלקוחות, מה הטון, ולפעמים גם להדביק שוב את אותם פרטים מאתמול. זה גוזל כמה דקות בכל פעם, ומצטבר לאורך השבוע. Business Notebooks של Gemini בא לפתור בדיוק את זה: מקום קבוע ששומר את הרקע, כדי שלא צריך לחזור עליו שוב ושוב.
מה זה Business Notebooks
גוגל מתארת את זה כסביבת עבודה בתוך Gemini שמחזיקה את ההקשר של העסק במקום אחד. במקום שכל שיחה תהיה מנותקת מהקודמת, ה-Notebook אוסף את מה שחשוב לעסק לאורך זמן: פרטי הפרופיל, האתר, שיחות קודמות וקבצים שהעליתם. מתוך הרקע הזה, Gemini עונה, עוקב אחרי משימות ומייצר תוכן שמתאים למה שאתם עושים, ולא תשובה גנרית. זה ממשיך את הכיוון של החיבור בין Gemini ל-Google Business Profile, רק שהפעם ההקשר נשמר בצורה מסודרת.
מה אפשר לשמור בפנים
פרופיל העסק
ההקשר מ-Google Business Profile המחובר, כשהוא קיים.
האתר והמסמכים
ההקשר של האתר ומקורות נוספים שתבחרו להוסיף.
צ'אטים קודמים
שיחות שכבר היו, כדי שלא צריך לפתוח כל פעם מחדש.
איפה זה חוסך זמן בפועל
היתרון אינו תכונה אחת אלא הצטברות של דברים קטנים. הנה שלושה מקומות שבהם ההקשר השמור משנה את העבודה:
בלי להסביר מי אתם כל פעם
הרקע כבר בפנים, אז אפשר לגשת ישר לשאלה.
מעקב אחרי משימות
ה-Notebook יודע לעקוב אחרי משימות חשובות במקום אחד.
תוכן שמתאים לעסק
טיוטות שמבוססות על ההקשר שלכם, ולא ניסוח כללי.
מה לא להפקיר ל-Notebook
זה לא בשביל כל דבר, ואסביר מתי לא. כל תוכן שה-Notebook מייצר עדיין צריך עין אנושית לפני שהוא יוצא ללקוח. סקירה של טיוטה לוקחת דקה, וטעות שמתפרסמת לוקחת הרבה יותר. גם לגבי מידע רגיש כדאי לשמור על גבול: לפני שמעלים קבצים עם פרטי לקוחות או נתונים פנימיים, שווה לחשוב מה באמת צריך להיות שם. השארתי אדם בלולאה כאן בכוונה. בדומה לעבודה עם AI שמנהל את תיבת המייל, ה-AI מכין, ההחלטה הסופית נשארת אצלכם.
הצעד להשבוע
כשהפיצ'ר זמין בחשבון, אפשר להתחיל בקטן: לבחור משימה אחת שחוזרת אצלכם הרבה, למשל ניסוח תשובות ללקוחות או כתיבת פוסטים, ולהקים סביבה אחת עם ההקשר הרלוונטי לה. להריץ אותה שבוע, לראות אם זה באמת חוסך את ההסברים החוזרים, ורק אז להוסיף עוד. אוטומציה אחת, בלי לקודד, ועם בקרה אנושית במקומות הרגישים.
כתיבת תגובה